騰訊企業(yè)郵箱企業(yè)如何管理離職員工的郵箱？

作者：騰訊企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間：2019-09-10 17:55:03  訪(fǎng)問(wèn)量：28610  

每個(gè)企業(yè)都會(huì )有一定的人員流動(dòng)，離職員工的郵箱該如何去管理，相信是很多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題。今天騰曦網(wǎng)絡(luò )就來(lái)和大家介紹下離職成員郵箱管理：

關(guān)于“離職成員郵箱管理”功能

離職成員郵箱管理，是方便企業(yè)管理離職成員郵箱的功能。成員離職后其資料將自動(dòng)存檔，且管理員可轉移60天內離職的成員的郵件和客戶(hù)（60天后將完全刪除）。

1. 離職成員在通訊錄中被刪除后，可在“管理工具-管理郵箱賬號-離職成員郵箱管理”查看離職成員的檔案和管理相關(guān)數據。

2. 離職成員的檔案將一直保留，人員變動(dòng)有記錄。

3. 支持分配客戶(hù)，客戶(hù)關(guān)系可繼承。
分配后，系統將自動(dòng)把離職成員的客戶(hù)名單（個(gè)人地址本的聯(lián)系人）通過(guò)郵件發(fā)送給接替成。接替成員可以將客戶(hù)導入到自己的地址本，或自動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)。

備注：客戶(hù)資料僅保留60天，請盡快處理。

4. 支持備份郵件，工作記錄不丟失。管理員可以將離職成員的郵件備份給其他成員，方便工作事情的跟進(jìn)。

備注：郵件資料僅保留60天，請盡快處理。

完成以上操作，企業(yè)可以更好的來(lái)管理離職員工的郵箱了，也不用再擔心資料的外泄了.

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